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DGTI cria tutorial para uso da Web Conferência no e-mail institucional

A Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI) do Instituto Federal do Sertão Pernambucano (IF Sertão-PE) criou um tutorial para informar aos servidores como utilizar o recurso de Web Conferência do Google (meet.google.com), através da conta de e-mail institucional. A medida faz parte das ações de mobilização para manter os servidores  em atividade e, ao mesmo tempo, restringir a circulação de pessoas, de forma a minimizar o avanço do novo coronavírus (Covid-19). 

O recurso tecnológico pode ser utilizado para a realização de atividades educacionais e reuniões setoriais ou intercampi. O Google Meet também está disponível para celulares com sistema operacional Android e para iPhone. Basta baixar o App a partir da loja de aplicativos do seu celular e clicar em “Nova reunião” ou informar o código da reunião em andamento. 

Outros tutoriais como Google Classroom, Google Drive, Gmail, Youtube, Google Hangouts, Google, Keep, Google Docs podem ser acessados no Portal da DGTI ou no Canal de Vídeos da DGTI. Os principais sistemas do IF Sertão-PE estão disponíveis para acesso no Catálogo de Serviços de TI na página institucional, onde é possível obter todas as informações de acesso.

Confira o Tutorial para uso da Web Conferência no e-mail institucional:

  1. Primeiramente, deve-se abrir o navegador de sua preferência e fazer o login no Gmail utilizando o e-mail institucional;
  2. Em seguida, clique no botão do Google Apps, localizado no canto superior direito, ao lado do perfil do usuário;
  3. Na lista de Apps, clique em Google Meet;
  4. Na tela seguinte, clique em Participar/iniciar reunião;
  5. Pronto, você já está na sala de Web Conferência. Para gravar a reunião, basta clicar no botão (com três pontos) localizado no canto inferior direito e depois em Gravar a reunião;
  6. Para compartilhar a sala com outras pessoas, basta clicar no botão localizado no canto inferior esquerdo (Detalhes da reunião), copiar e repassar as informações para os participantes.
Com informações de Francisco Hamilton de Freitas Junior

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