IF SERTÃO-PE - Planejamento das Contratações de TIC

Última atualização: 14 Outubro 2019

Criado: 21 Junho 2017

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A aquisição de bens (equipamentos) e serviços de tecnologia da informação e comunicação, tanto para a área acadêmica (laboratórios, por exemplo), quanto para a área administrativa, no âmbito do IF Sertão-PE, devem seguir os trâmites legais estabelecidos pela lei 8.666 de 1993 (Lei de Licitações e Contratos) e pela instrução normativa IN SGD/ME nº 1, de 2019.

Bens: São do tipo Hardware ou Software. Ex: computadores, licença de software (prateleira), scanners, impressoras, servidores de rede, ativos de rede, dentre outros.

Serviços: São contratos terceirizados para determinadas áreas de TIC. Ex: Contratação de outsourcing de impressão, contratação de serviço de manutenção de equipamentos, dentre outros.

Observação: O objeto da contratação deve estar previsto no PDTIC - Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação do IF SERTÃO-PE.

Procedimento para o Planejamento

A fase de Contratações de Soluções de TIC é realizada a partir do envolvimento de 3 (três) partes interessadas:

1. Setor que demanda a aquisição: É o setor que deseja realizar a aquisição.

2. Setor de TIC: É o setor que auxiliará o processo de aquisição do bem ou serviço. Se a aquisição for específica do campus, o setor de TIC será a Coordenação de TIC local. Se a aquisição for única, para o Instituto, o setor de TIC será a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI).

3. Setor administrativo: É o setor que auxiliará na construção do Termo de Referência.

Fluxo do Processo

Planejamento de Contratação de TIC

A área requisitante deverá preencher o Documento de Oficialização de Demanda (DOD) e enviar este documento, direcionado ao setor de TIC da Reitoria ou Campus.

Observação: Caso o item não esteja no PDTIC, este não poderá ser adquirido. Nesta situação, a área demandante deverá criar um Requerimento e encaminhar a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI) solicitando a inclusão do item no PDTIC (com justificativa).

Uma vez preenchido o DOD, os três Integrantes (Requisitante, Técnico e Administrativo) que compõe a equipe de planejamento da contratação deverão reunir-se para a criação dos seguintes documentos:

- Estudo Técnico Preliminar (ETP);

- Termo de Referência (TR);

- Mapa de Gerenciamento de Risco (MGP).

Os integrantes da Equipe de Planejamento da Contratação dos campi e da reitoria foram estabelecidos pela Portaria nº 26, de 05 de junho de 2019.

Acesse os templates padrões dos documentos da IN01 (04/04/2019).

Para ter conhecimento sobre quais documentos devem compor o processo e suas respectivas ordens, acesse o Checklist dos processos de compras de TI.

Quanto aos aspectos básicos do Planejamento da Contratação de Soluções de TIC, acesse o Guia de Consulta Rápida.

Quanto ao processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação no âmbito do IF Sertão-PE, acesse a Norma Operacional Nº 1 do CGTI.

Para ter mais detalhes sobre os fluxos de contratação de Soluções de TIC do IF Sertão-PE, sobre alguns requisitos para aquisição e distribuição dos equipamentos de TIC e a realocação de computadores e ativos de TIC, acesse o Manual de Contratação de Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Para acompanhar o andamento dos processos de compras de TIC acesse a planilha de monitoramento (restrito a servidores do IF Sertão-PE).