SOBRE O SEI

Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para utilização pelo IF Sertão-PE, além de diversas outras instituições públicas. É uma das vertentes do projeto intitulado Processo Eletrônico Nacional - PEN, capitaneado pelo Ministério da Economia.

FINALIDADE DO SISTEMA

Devido às suas ferramentas, o SEI é considerado uma estratégia inovadora para toda a administração pública e tem o objetivo de gerir os processos e documentos eletrônicos em âmbito institucional e, futuramente, entre instituições.

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

A adoção do SEI implica em diversas vantagens como:

• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Transparência ativa, com a possibilidade de acesso irrestrito aos documentos e processos públicos produzidos pelo órgão;
• Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
• Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
• Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

Para mais informações, acesse a página do projeto: https://gov.br/pen/

 EQUIPE

Inicialmente a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informação, designada por meio da Portaria nº 137/2021, está sendo responsável pela condução dos trabalhos de implantação do projeto. Atualmente, as atividades negociais do sistema estão sob responsabilidade do Gabinete, Pró-Reitorias de Desenvolvimento Institucional, Pró-Reitoria de Administração, Diretoria de Gestão de Pessoas e Gestão de Tecnologia da Informação da Reitoria.

Contato:
Em caso de dúvidas ou sugestões na utilização do SEI ou para mais informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: processoeletronico@ifsertao-pe.edu.br

 COMO UTILIZAR O SEI

A Escola Nacional de Administração Pública (Enap)/Escola Virtual de Governo promove cursos a distância sobre o uso do SEI. O treinamento é voltado para servidores e agentes públicos dos três poderes e esferas de governo que utilizam o sistema. Demais servidores públicos e cidadãos em geral também podem participar dos cursos.

• Curso gratuito SEI Usar! (Carga Horária 20h)
• Curso gratuito SEI Administrar! (Carga Horária 40h)

MANUAIS SOBRE SEI

• Manual do Usuário do SEI
• SEI! Usar (Procedimento Operacional Padrão)
• Manual do SEI! (Enap Sem Papel)
  

VÍDEOS SOBRE SEI

• Apresentação do SEI no TRF4
• Portal Colaborativismo
• Curso Completo sobre SEI

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

• Acordo Cooperação IF Sertão-PE e TRF 4
• Comissão de Implantação do IF Sertão-PE (Portaria nº 137, 22_03_2021)

NORMAS E DOCUMENTAÇÃO DE APOIO

• Resolução n° 116, de 20 de outubro de 2017 (Estabelece regras de cessão do direito de uso e apresentação do Sistema Eletrônico de Informações - SEI)
• Portaria Nº 294, DE 4 DE AGOSTO DE 2020 (Institui o Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito do Ministério da Economia)

LINS ÚTEIS

• Arquivo Nacional - Série e e-Cards
• Tabela de Classificação e Temporalidade de Documentos da Administração Pública
• Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Instituições Federais de ensino Superior - IFES
• Formulário de custo de implantação do SEI
• Considerações gerais para definição de infraestrutura básica de implantação do SEI